Welches Fahrzeug für wie viele Reisende?
Das Buchungsformular zeigt die verfügbaren Fahrzeuggrößen für Ihre Strecke und Ihr Datum. Als Richtwert nennt der Buchungspartner: Limousine bis drei, Minivan bis sieben, Minibus bis zwölf Personen; die genauen Grenzen für Personen und Gepäck stehen im jeweiligen Angebot. Details zu den Größen finden Sie auf den Seiten für 8 Personen und 12 Personen. Der Gesamtpreis gilt für das ganze Fahrzeug, je größer die Gruppe, desto geringer also der Anteil pro Kopf.
Große Gruppen: mehrere Fahrzeuge, ein Plan
Bei mehr als zwölf Reisenden buchen Sie mehrere Fahrzeuge für dieselbe Ankunft. Kommt die Gruppe mit verschiedenen Flügen, legen Sie pro Flugnummer eine Buchung an. So verfolgt jeder Fahrer die richtige Maschine, und niemand wartet eine Stunde auf einen verspäteten Anschluss. Hinterlegen Sie in jeder Buchung die Mobilnummer einer Gruppenleitung, die weiß, wer in welchem Wagen sitzt.
Aussteller und Firmengruppen
In Messewochen wird die Schlange am Taxistand des BER lang, und Teams verteilen sich auf mehrere Taxis. Eine gemeinsame Buchung bringt die Standbesatzung zusammen ins Hotel oder direkt zur Messe Berlin. Roll-ups, Musterkoffer und Laptoptaschen zählen als Gepäck, führen Sie sie also auf. Bezahlt wird über die Buchung, ein Beleg pro Fahrzeug lässt sich so leicht an die Buchhaltung weitergeben. Anstehende Termine finden Sie unter Messetaxi Berlin.
Koffer zählen, nicht nur Köpfe
Ein voll besetzter Minibus mit zwölf Fahrgästen hat weniger Platz für Gepäck, als die Sitzzahl vermuten lässt. Sportteams, Chöre und Schulklassen reisen oft mit Taschen, Instrumenten oder Ausrüstung. Nennen Sie lange oder sperrige Stücke wie Radkoffer, Golfbags oder Instrumentenkästen im Kommentarfeld, damit hinten genug Raum eingeplant wird.
Wo die Gruppe den Fahrer trifft
Der Fahrer wartet in der Ankunftshalle von Terminal 1 oder 2, den genauen Punkt nennt Ihre Bestätigung und die Seite Treffpunkt BER. Reisende von außerhalb des Schengen-Raums brauchen für die Passkontrolle mehr Zeit. Bewährt hat sich: Die Gruppenleitung geht vor, nimmt Kontakt mit dem Fahrer auf und sammelt die anderen, während das Gepäck vom Band kommt.
Ziele, an denen es für einen Minibus eng wird
Altstadtgassen, Fußgängerplätze und Straßen mit Tramgleisen in Mitte sind für ein großes Fahrzeug schwieriger als für eine Limousine. Fragen Sie Ihr Hotel nach einer Busvorfahrt oder einem Seiteneingang und tragen Sie diesen in die Buchung ein. Eine breite Straße wenige Schritte entfernt ist oft schneller als das Einfädeln in eine enge Gasse. Bei Zielen mit Zufahrtsbeschränkung, etwa auf Messegeländen oder in Sicherheitsbereichen, klären Sie die Einfahrt vorab mit dem Veranstalter.
Checkliste für Gruppenbuchungen
- Eine Buchung pro Flugnummer.
- Genaue Personenzahl, einschließlich Kinder und Kindersitze.
- Anzahl und Art der Gepäckstücke.
- Mobilnummer der Gruppenleitung.
