Quale veicolo per quanti viaggiatori?
Il modulo di prenotazione mostra le dimensioni del veicolo disponibili per il tuo percorso e la data. Come guida del partner di prenotazione: una berlina può ospitare fino a tre passeggeri, un minivan fino a sette e un minibus fino a dodici; i limiti esatti di passeggeri e bagagli sono indicati in ciascuna offerta. I dettagli per ciascuna dimensione sono nelle pagine per 8 passeggeri e 12 passeggeri. Il prezzo totale si applica all'intero veicolo, quindi il costo per persona diminuisce man mano che il gruppo cresce.
Gruppi numerosi: più veicoli, un unico piano
Per più di dodici viaggiatori, prenota più veicoli per lo stesso arrivo. Se il gruppo vola su voli diversi, effettua una prenotazione per numero di volo. In questo modo ogni autista traccia l'aereo giusto e nessuno aspetta un'ora per una coincidenza in ritardo. Assegna ad ogni prenotazione il numero di cellulare di un capogruppo che sa chi siede dove.
Espositori e gruppi aziendali
Nelle settimane delle fiere, la sosta dei taxi al BER diventa lunga e le squadre si sparpagliano su più taxi. Una prenotazione condivisa porta il personale dello stand in hotel o direttamente lì Messe Berlin insieme. Roll-up, custodie per campioni e borse per laptop contano come bagagli, quindi elencali. Il pagamento avviene durante la prenotazione, il che rende facile trasferire alla contabilità una ricevuta per veicolo. I prossimi eventi sono elencati sotto Fiere di Berlino.
Conta le valigie, non solo le persone
Un minibus completo con dodici passeggeri ha meno spazio per i bagagli di quanto suggerisca il numero dei posti. Squadre sportive, cori e classi scolastiche spesso viaggiano con borse, strumenti o attrezzature. Nel campo dei commenti menziona oggetti lunghi o voluminosi come box per biciclette, sacche da golf o custodie per musica, in modo che il veicolo sia progettato con spazio sufficiente nella parte posteriore.
Dove il gruppo incontra l'autista
L'autista attende nella sala arrivi del Terminal 1 o 2; il punto esatto è nella tua conferma e sul pagina del punto d'incontro. I passeggeri provenienti da fuori dell'area Schengen hanno bisogno di più tempo per il controllo passaporti. Una buona routine: il capogruppo va avanti, prende contatto con l'autista e raduna gli altri mentre si ritirano i bagagli.
Destinazioni in cui un minibus fatica
I vicoli del centro storico, le piazze pedonali e le strade dei tram nel Mitte sono più difficili per un veicolo più grande che per una berlina. Chiedi al tuo hotel se dispone di un posto per pullman o di un ingresso laterale e aggiungilo alla prenotazione. Una strada ampia a pochi passi di distanza è spesso più veloce che infilarsi in una stradina stretta.
Lista di controllo per prenotazioni di gruppo
- Una prenotazione per numero di volo.
- Conteggio esatto dei passeggeri, compresi bambini e seggiolini.
- Numero e tipologia dei bagagli.
- Numero di cellulare del capogruppo.
