Welk voertuig voor hoeveel reizigers?
Op het boekingsformulier worden de voertuiggroottes weergegeven die beschikbaar zijn voor uw route en datum. Ter indicatie van de boekingspartner: een sedan biedt plaats aan maximaal drie passagiers, een minivan aan maximaal zeven passagiers en een minibus aan maximaal twaalf passagiers; de exacte passagiers- en bagagelimieten worden bij elke aanbieding weergegeven. Details voor elke maat vindt u op de pagina's voor 8 passagiers en 12 passagiers. De totaalprijs geldt voor het hele voertuig, dus de kosten per persoon dalen naarmate de groep groeit.
Grote groepen: meerdere voertuigen, één plan
Boek voor meer dan twaalf reizigers meerdere voertuigen voor dezelfde aankomst. Indien de groep op verschillende vluchten invliegt, maak dan één boeking per vluchtnummer. Zo volgt iedere chauffeur het juiste vliegtuig en wacht niemand een uur op een vertraagde verbinding. Geef bij elke boeking het mobiele nummer van een groepsleider die weet wie waar zit.
Exposanten en bedrijfsgroepen
Tijdens beursweken wordt de taxistandplaats bij BER lang en verspreiden de teams zich over meerdere taxi's. Een gedeelde boeking brengt de standbemanning naar het hotel of rechtstreeks naar het hotel Messe Berlijn samen. Roll-ups, monsterkoffers en laptoptassen tellen mee als bagage, dus vermeld ze. De betaling loopt via de boeking, waardoor één kassabon per voertuig eenvoudig door te geven is aan de boekhouding. Aankomende evenementen vindt u onder Beurzen van Berlijn.
Tel koffers, niet alleen mensen
Een volle minibus met twaalf passagiers heeft minder ruimte voor bagage dan het aantal zitplaatsen doet vermoeden. Sportteams, koren en schoolklassen reizen vaak met tassen, instrumenten of uitrusting. Vermeld lange of omvangrijke spullen zoals fietsdozen, golftassen of muziekkoffers in het opmerkingenveld, zodat het voertuig met voldoende ruimte achterin wordt gepland.
Waar de groep de chauffeur ontmoet
De chauffeur wacht in de aankomsthal van Terminal 1 of 2; het exacte punt staat in uw bevestiging en op de pagina ontmoetingspunt. Passagiers van buiten het Schengengebied hebben extra tijd nodig voor de paspoortcontrole. Een goede routine: de groepsleider gaat voorop, maakt contact met de chauffeur en verzamelt de anderen terwijl de bagage wordt opgehaald.
Bestemmingen waar een minibus het moeilijk heeft
Oude stadsstraten, voetgangerspleinen en tramstraten in Mitte zijn moeilijker voor een groter voertuig dan voor een sedan. Vraag uw hotel of het een coachbaai of een zij-ingang heeft en voeg dit toe aan de boeking. Een brede straat op een steenworp afstand is vaak sneller dan je in een smal steegje wurmen.
Checklist voor groepsboekingen
- Eén boeking per vluchtnummer.
- Exact aantal passagiers, inclusief kinderen en kinderzitjes.
- Aantal en type bagagestukken.
- Mobiel nummer van de groepsleider.
