Qual veículo para quantos viajantes?
O formulário de reserva mostra os tamanhos de veículos disponíveis para sua rota e data. Como orientação do parceiro de reserva: um sedã leva até três passageiros, uma minivan até sete e um microônibus até doze; os limites exatos de passageiros e bagagem são mostrados em cada oferta. Os detalhes de cada tamanho estão nas páginas de Passageiros 8 e Passageiros 12. O preço total aplica-se a todo o veículo, pelo que o custo por pessoa diminui à medida que o grupo cresce.
Grupos grandes: vários veículos, um plano
Para mais de doze viajantes, reserve vários veículos para a mesma chegada. Se o grupo chegar em voos diferentes, faça uma reserva por número de voo. Dessa forma, cada motorista rastreia o avião certo e ninguém espera uma hora por uma conexão atrasada. Dê a cada reserva o número de telemóvel de um líder de grupo que sabe quem está sentado onde.
Expositores e grupos corporativos
Nas semanas de feiras, a praça de táxis no BER fica longa e as equipes se espalham por vários táxis. Uma reserva compartilhada leva a equipe do estande ao hotel ou diretamente ao Messe Berlim juntos. Roll-ups, estojos de amostras e bolsas para laptop contam como bagagem, então liste-os. O pagamento é feito através da reserva, o que facilita o encaminhamento de um recibo por veículo para a contabilidade. Os próximos eventos estão listados em Feiras comerciais de Berlim.
Conte malas, não apenas pessoas
Um microônibus completo com doze passageiros tem menos espaço para bagagem do que sugere o número de assentos. Equipas desportivas, corais e turmas escolares viajam frequentemente com malas, instrumentos ou equipamentos. Mencione itens longos ou volumosos, como caixas de bicicletas, bolsas de golfe ou estojos de música, no campo de comentários, para que o veículo seja planejado com espaço suficiente na traseira.
Onde o grupo encontra o motorista
O motorista aguarda no saguão de desembarque do Terminal 1 ou 2; o ponto exato está na sua confirmação e no página do ponto de encontro. Os passageiros provenientes de fora do espaço Schengen necessitam de mais tempo para o controlo de passaportes. Uma boa rotina: o líder do grupo vai na frente, faz contacto com o motorista e reúne os demais enquanto a bagagem é recolhida.
Destinos onde um microônibus tem dificuldades
As ruas da cidade velha, as praças de pedestres e as ruas de bonde em Mitte são mais difíceis para um veículo maior do que para um sedã. Pergunte ao seu hotel se ele possui compartimento de autocarro ou entrada lateral e adicione-o à reserva. Uma rua larga a poucos passos de distância costuma ser mais rápida do que se espremer em uma via estreita.
Checklist para reservas de grupos
- Uma reserva por número de voo.
- Contagem exata de passageiros, incluindo crianças e cadeiras infantis.
- Número e tipo de bagagem.
- Número de telemóvel do líder do grupo.
