Quel véhicule pour combien de voyageurs ?
Le formulaire de réservation indique les tailles de véhicules disponibles pour votre itinéraire et votre date. A titre indicatif du partenaire de réservation : une berline peut accueillir jusqu'à trois passagers, un minivan jusqu'à sept et un minibus jusqu'à douze ; les limites exactes de passagers et de bagages sont indiquées dans chaque offre. Les détails pour chaque taille se trouvent sur les pages pour Passagers 8 et Passagers 12. Le prix total s'applique à l'ensemble du véhicule, donc le coût par personne diminue à mesure que le groupe s'agrandit.
Grands groupes : plusieurs véhicules, un seul plan
Pour plus de douze voyageurs, réservez plusieurs véhicules pour une même arrivée. Si le groupe arrive sur des vols différents, effectuez une réservation par numéro de vol. De cette façon, chaque conducteur suit le bon avion et personne n'attend une heure pour une correspondance retardée. Donnez à chaque réservation le numéro de portable d'un chef de groupe qui sait qui est assis où.
Exposants et groupes corporatifs
Durant les semaines de salon, la station de taxis du BER s'allonge et les équipes se dispersent dans plusieurs taxis. Une réservation partagée amène l'équipe du stand à l'hôtel ou directement à Messe Berlin ensemble. Les roll-ups, les étuis à échantillons et les sacs pour ordinateur portable comptent comme des bagages, alors listez-les. Le paiement s'effectue via la réservation, ce qui permet de transmettre facilement un reçu par véhicule à la comptabilité. Les événements à venir sont répertoriés sous Salons berlinois.
Comptez les valises, pas seulement les gens
Un minibus complet avec douze passagers a moins d’espace pour les bagages que ne le suggère son nombre de sièges. Les équipes sportives, les chorales et les classes scolaires voyagent souvent avec des sacs, des instruments ou du matériel. Mentionnez les objets longs ou encombrants tels que les coffres à vélo, les sacs de golf ou les étuis à musique dans le champ des commentaires, afin que le véhicule soit prévu avec suffisamment d'espace à l'arrière.
Où le groupe rencontre le chauffeur
Le chauffeur attend dans le hall des arrivées du terminal 1 ou 2 ; le point exact est dans votre confirmation et sur le page du point de rendez-vous. Les passagers extérieurs à l’espace Schengen ont besoin de plus de temps pour le contrôle des passeports. Une bonne routine : le chef de groupe avance, prend contact avec le chauffeur et rassemble les autres pendant que l'on récupère les bagages.
Destinations où un minibus a du mal
Les ruelles de la vieille ville, les places piétonnes et les rues de tramway de Mitte sont plus difficiles à conduire pour un véhicule plus gros que pour une berline. Demandez à votre hôtel s'il dispose d'un emplacement pour autocars ou d'une entrée latérale et ajoutez-le à la réservation. Une large rue à quelques pas est souvent plus rapide que de se faufiler dans une ruelle étroite.
Liste de contrôle pour les réservations de groupe
- Une réservation par numéro de vol.
- Nombre exact de passagers, y compris les enfants et les sièges enfants.
- Nombre et type de bagages.
- Numéro de portable du chef de groupe.
