¿Qué vehículo para cuántos viajeros?
El formulario de reserva muestra los tamaños de vehículos disponibles para su ruta y fecha. A modo de guía del socio de reserva: una berlina tiene capacidad para tres pasajeros, un monovolumen hasta siete y un minibús hasta doce; Los límites exactos de pasajeros y equipaje se muestran en cada oferta. Los detalles de cada tamaño se encuentran en las páginas de pasajeros 8 y pasajeros 12. El precio total se aplica a todo el vehículo, por lo que el coste por persona baja a medida que crece el grupo.
Grupos grandes: varios vehículos, un plan
Para más de doce viajeros, reservar varios vehículos para la misma llegada. Si el grupo llega en vuelos diferentes, haga una reserva por número de vuelo. De esta manera, cada conductor rastrea el avión correcto y nadie espera una hora por una conexión retrasada. Proporcione a cada reserva el número de móvil de un líder de grupo que sepa quién se sienta y dónde.
Expositores y grupos corporativos
Durante las semanas de ferias, la parada de taxis del BER se alarga y los equipos se dispersan en varios taxis. Una reserva compartida lleva al equipo del stand al hotel o directamente a Feria de Berlín juntos. Los rollos, los estuches para muestras y las bolsas para portátiles cuentan como equipaje, así que indíquelos. El pago se realiza a través de la reserva, lo que hace que sea fácil pasar un recibo por vehículo a contabilidad. Los próximos eventos se enumeran en Ferias de Berlín.
Cuente maletas, no solo personas
Un minibús completo con doce pasajeros tiene menos espacio para equipaje de lo que sugiere el número de asientos. Los equipos deportivos, coros y clases escolares suelen viajar con bolsos, instrumentos o equipos. Mencione artículos largos o voluminosos como cajas para bicicletas, bolsas de golf o estuches de música en el campo de comentarios, para que el vehículo esté planificado con suficiente espacio en la parte trasera.
Donde el grupo se encuentra con el conductor.
El conductor espera en la sala de llegadas de la Terminal 1 o 2; El punto exacto está en su confirmación y en el página del punto de encuentro. Los pasajeros procedentes de fuera del espacio Schengen necesitan más tiempo para el control de pasaportes. Una buena rutina: el líder del grupo se adelanta, contacta con el conductor y reúne a los demás mientras se recoge el equipaje.
Destinos donde un minibús tiene dificultades
Los carriles del casco antiguo, las plazas peatonales y las calles de tranvía de Mitte son más difíciles para un vehículo más grande que para una berlina. Pregunta en tu hotel si tiene muelle de autocares o entrada lateral y añádelo a la reserva. Una calle ancha a unos pocos pasos de distancia suele ser más rápida que meterse en un carril estrecho.
Lista de verificación para reservas de grupos
- Una reserva por número de vuelo.
- Recuento exacto de pasajeros, incluidos niños y asientos para niños.
- Número y tipo de artículos de equipaje.
- Número de móvil del líder del grupo.
