Berlin ist Gastgeber großer internationaler Messen und Kongresse wie ITB, IFA, InnoTrans und vieler weiterer Veranstaltungen. Für ausländische Aussteller und Besucher ist die Fahrt vom Flughafen oft der erste geschäftliche Termin der Reise.
Die beste Verbindung vom BER hängt davon ab, ob Sie direkt zum Messegelände, zu einem Hotel nahe Messe Berlin oder zunächst in einen anderen Stadtteil möchten.
Wo liegt Messe Berlin?
Das Messegelände befindet sich im Westen der Stadt, in der Nähe von Funkturm, CityCube Berlin und Stationen wie Messe Süd oder Messe Nord/ICC.
Damit liegt die Messe deutlich weiter westlich als Alexanderplatz oder Teile von Mitte.
Wer davon ausgeht, dass alle Berliner Ziele dieselbe Airport-Fahrzeit haben, wird sich täuschen. Eine Straßenfahrt vom BER zur Messe führt durch einen großen Teil des Stadtgebiets und ist stark verkehrsabhängig.
Öffentliche Verkehrsmittel
Das Berliner Bahnnetz bietet mehrere Möglichkeiten in Richtung Messe. Die S9 fährt vom BER quer durch Berlin in westliche Bereiche, während andere Verbindungen Umstiege zu Messe-Stationen ermöglichen.
Welche Route am besten ist, hängt vom aktuellen Fahrplan und Baustellen ab. Nutzen Sie am Reisetag eine Live-Auskunft.
Für Messebesucher mit leichtem Gepäck kann der öffentliche Verkehr preiswert und gut planbar sein.
Taxi oder privater Transfer
Ein Taxi oder Transfer vermeidet Umstiege mit Business-Gepäck. Das ist besonders praktisch, wenn Produktmuster, Präsentationsmaterial oder große Equipment-Koffer mitgeführt werden.
Ein vorab gebuchter Transfer kann direkt zum Hotel oder zu einer geeigneten Messeadresse fahren.
AirportTaxi.Berlin führt Messe Berlin als mögliches Ziel und berücksichtigt bei der Fahrzeugauswahl die angegebenen Reisenden und das Gepäck.
Aussteller haben anderes Gepäck
Aussteller reisen häufig nicht nur mit einem persönlichen Koffer. Flightcases, Roll-up-Displays, Werbematerial und technische Geräte können deutlich mehr Platz benötigen.
Geben Sie ungewöhnlich große Gegenstände korrekt an. Ein großer Messekoffer sollte nicht als normaler Handgepäcktrolley beschrieben werden.
Bei besonderen Maßen ist eine vorherige Bestätigung sinnvoll.
Firmen- und Messeteams
Bei internationalen Veranstaltungen landen oft mehrere Kollegen gemeinsam. Ein Minivan oder Minibus kann das Team zusammen zum Hotel oder Messegelände bringen.
AirportTaxi.Berlin bietet je nach Partnerangebot Fahrzeugklassen bis zu zwölf Fahrgästen.
Bei voller Belegung sollte besonders auf den Stauraum geachtet werden. Zwölf Personen mit zwölf großen Koffern stellen andere Anforderungen als eine Gruppe mit leichtem Gepäck.
Erst Hotel oder direkt zur Messe?
Wer am Aufbautag landet, muss entscheiden, ob das Gepäck zuerst zum Hotel gehört oder die Gruppe sofort zum Messegelände fährt.
Mit Reisekoffern direkt zur Messe zu fahren ist oft unpraktisch. Wenn kein zwingender Termin besteht, ist Hotel zuerst häufig entspannter.
Aussteller mit notwendigem Material sollten zusätzlich die Anlieferungs- und Lagerregeln der Veranstaltung prüfen.
Berufsverkehr und Messeverkehr
Große Messen erhöhen die Verkehrsdichte im Westen Berlins. Ein vorab gebuchtes Fahrzeug kann Stau nicht vermeiden.
Wer um 09:00 Uhr einen Termin hat, sollte deshalb ausreichend Reserve einplanen. Die schnelle Fahrt am späten Abend ist kein sinnvoller Maßstab für den nächsten Morgen.
ITB, IFA und andere Großevents
Während großer Veranstaltungen steigen Hotelbelegung und Nachfrage nach Fahrzeugen. Besonders Minivans und Minibusse können stärker gefragt sein.
Wer mit einem Team reist, sollte die Fahrt deshalb nicht erst nach der Landung organisieren.
Belege für Geschäftsreisende
Bei einem regulären Taxi kann ein ordnungsgemäßer Beleg verlangt werden. Bei privaten Transfers sollten elektronische Buchungs- und Zahlungsdokumente aufbewahrt werden.
Wenn eine bestimmte Firmenanschrift auf der Rechnung benötigt wird, sollte bereits vor Buchungsabschluss geprüft werden, wie diese hinterlegt wird.
Kollegen auf verschiedenen Flügen
Eine einzige Abholung für mehrere unterschiedliche Flüge kann schwierig werden. Wenn Ankunftszeiten nah beieinander liegen, kann eine gemeinsame Fahrt sinnvoll sein. Bei mehreren Stunden Abstand sind getrennte Transfers häufig effizienter.
Für jedes Fahrzeug sollte eine Kontaktperson festgelegt werden.
Abreisetag
Messen enden häufig am Nachmittag, während internationale Flüge am Abend starten. Verlassen Sie das Messegelände nicht erst im letzten möglichen Moment.
Wer Hotelgepäck abholen muss, benötigt zusätzliche Zeit. Planen Sie Straße oder öffentliche Verkehrsmittel mit ausreichend Reserve.
Die praktische Entscheidung
Öffentlicher Verkehr ist stark für leicht reisende Besucher mit flexibler Zeit. Taxi oder privater Transfer sind besonders interessant, wenn Geschäftsausrüstung, ein Team oder ein fester Termin Umstiege unpraktisch machen.
Nach Messeschluss besonders großzügig planen
Der kritischste Zeitpunkt ist häufig der letzte Messetag. Viele Besucher verlassen gleichzeitig das Gelände, Taxis sind stärker gefragt und der Verkehr im Westen Berlins kann dicht werden. Wer am selben Abend vom BER abfliegt, sollte nicht erst unmittelbar nach Ende des letzten Termins ein Fahrzeug suchen. Planen Sie die Abholung vorab und berücksichtigen Sie, ob Hotelgepäck noch abgeholt werden muss. Bei internationalem Flug ist ein zusätzlicher Puffer sinnvoll, weil der Weg quer durch Berlin bei Berufs- und Messeverkehr deutlich länger dauern kann als am Ankunftsabend.
BER-Transfer zur Messe Berlin buchen: AirportTaxi.Berlin kann vorab Partnerfahrten für einzelne Messegäste und Gruppen organisieren. Geben Sie die genaue Hotel- oder Messeadresse sowie sämtliches relevantes Gepäck an.
