Berlijn organiseert grote internationale evenementen zoals ITB, IFA, InnoTrans en andere beurzen in Messe Berlin. Voor buitenlandse exposanten en bezoekers is de luchthavenreis vaak de eerste zakelijke afspraak van de reis.
De beste verbinding vanaf BER hangt ervan af of u rechtstreeks naar het beursterrein gaat, naar een hotel in de buurt van Messe Berlin of naar een hotel elders in de stad.
Waar ligt Messe Berlin?
Messe Berlin ligt in het westelijke deel van de stad, vlakbij de Funkturm, CityCube Berlin en stations als Messe Süd en Messe Nord/ICC.
Dit is aanzienlijk verder naar het westen dan de Alexanderplatz of het centrum van Mitte.
Een bezoeker die ervan uitgaat dat voor alle bestemmingen in het centrum van Berlijn dezelfde reistijd naar de luchthaven geldt, kan verrast zijn.
Over de weg doorkruist de reis vanuit BER een groot deel van de stad en is sterk afhankelijk van het verkeer.
Openbaar vervoer vanaf BER
Het Berlijnse spoorwegsysteem biedt verschillende manieren om de westelijke stad te bereiken.
De S9 rijdt van BER door het centrum van Berlijn en gaat verder richting westelijke stations, waaronder de Zoologischer Garten en verder, terwijl andere combinaties verbinding kunnen maken met stations rond het beursterrein.
De meest efficiënte route kan veranderen afhankelijk van de dienstregeling en de huidige bouwwerkzaamheden, dus maak gebruik van live reisplanning op de reisdag.
Voor beursbezoekers die licht reizen, kan het openbaar vervoer kosteneffectief en voorspelbaar zijn.
Directe taxi of privétransfer
Met een taxi of privétransfer vermijdt u het overstappen met zakelijke bagage.
Dit is vooral handig als u productmonsters, displaymateriaal, grote koffers of apparatuur bij u heeft.
Een vooraf geboekte transfer kan u rechtstreeks naar het hotel of een geschikt Messe Berlin-adres brengen.
AirportTaxi.Berlin omvat Messe Berlin als bestemming en stelt reizigers in staat passagiers en bagage op te geven voordat het partnervoertuig wordt aangeboden.
Exposanten hebben verschillende bagagebehoeften
Een exposant mag met meer reizen dan een normale koffer.
Flightcases, roll-up displays, marketingmateriaal of productmonsters kunnen aanzienlijke ruimte in beslag nemen.
Vermeld een grote koffer niet alsof het een normale handbagage is.
Als het artikel ongebruikelijke afmetingen heeft, neem dan vóór het boeken contact op met de aanbieder en vraag om bevestiging dat het voertuig het veilig kan vervoeren.
Groepen en bedrijfsteams
Op beurzen gaan vaak teams van vijf tot twaalf collega’s mee op dezelfde vlucht.
Een minivan of minibus kan de groep bij elkaar houden van BER naar het hotel of de tentoonstellingsruimte.
AirportTaxi.Berlin vermeldt momenteel partnervoertuigklassen voor maximaal twaalf passagiers.
Bij volledige capaciteit wordt bagageruimte belangrijk, dus zorg voor nauwkeurige bagage-informatie.
Eerst hotel of eerst Messe?
Als uw vlucht op de opbouwdag arriveert, beslis dan of u direct naar de beurs gaat of uw bagage bij het hotel achterlaat.
Met koffers rechtstreeks naar Messe Berlin gaan kan lastig zijn, vooral als het hotel ergens anders ligt.
Voor de meeste bezoekers is eerst hotel makkelijker, tenzij er direct na de landing een vaste afspraak is.
Als u een exposant bent die essentiële apparatuur bij zich heeft, coördineer dan de regels voor levering en opslag met de organisator van het evenement.
Ochtendverkeer
Grote handelsbeurzen vergroten het verkeer rond Messe Berlin.
Een taxi of transfer kan files niet vermijden simpelweg omdat deze vooraf is gereserveerd.
Als u een openingsbijeenkomst heeft bij 09:00, reserveer dan voldoende tijd.
Plan voor de terugvlucht de ophaalservice bij uw hotel niet op basis van de snelste reis die u 's avonds laat heeft gemaakt.
Het ochtend- en middagverkeer kan heel verschillend zijn.
ITB, IFA en andere evenementen
Internationale evenementen zorgen voor pieken in hotelbezetting, taxivraag en luchthavenverkeer.
Vooraf reserveren kan in deze periodes bijzonder nuttig zijn, omdat er mogelijk meer vraag is naar grote voertuigen.
Als uw bedrijf meerdere auto's of een minibus nodig heeft, regel dit dan vóór aankomst en niet op de BER-taxistandplaats.
Ontvangsten en zakenreizen
Zakenreizigers hebben vaak facturen of betalingsdocumentatie nodig.
Vraag bij een gewone taxi om een geldig ontvangstbewijs voordat u het voertuig verlaat.
Bij een privéoverboeking bewaart u de elektronische boekings- en betalingsdocumenten.
Als een bedrijfsnaam of factuuradres vereist is, controleer dan hoe u deze moet invoeren voordat u de reservering voltooit.
Ontmoeting met collega's die op afzonderlijke vluchten arriveren
Eén overstap gekoppeld aan meerdere vluchten kan lastig zijn.
Als er binnen korte tijd collega’s arriveren, bepaal dan of de eerste groep zal wachten.
Als de aankomsten door uren gescheiden zijn, kunnen afzonderlijke transfers efficiënter zijn.
Wijs voor elk voertuig één contactpersoon aan.
Dag van vertrek
Beurzen eindigen vaak in de middag, terwijl internationale vluchten in de avond vertrekken.
Verlaat Messe Berlin niet op het laatste moment en verwacht een voorspelbare autorit door de hele stad naar BER.
Maak gebruik van het openbaar vervoer met een duidelijke route of boek een afhaalservice met een flinke verkeersbuffer.
Haal vooraf uw hotelbagage op als het hotel niet in de buurt van het beursterrein ligt.
De praktische zakelijke keuze
Maak gebruik van het openbaar vervoer als u licht reist en uw dienstregeling flexibel is.
Maak gebruik van een directe taxi of privétransfer wanneer bagage, uitrusting, een team of een vast zakelijk schema het wisselen van station lastig maakt.
Boek uw transfer van BER naar Messe Berlijn: AirportTaxi.Berlin kan vooraf afgesproken partnertransfers verzorgen voor individuele beursbezoekers, gezinnen en groepen. Voer het exacte hotel of de Messe-bestemming in en beschrijf alle belangrijke bagage voordat u boekt.
Een praktische aankomstchecklist voor Nederlandstalige bezoekers
Wanneer u vanuit Nederland arriveert, moet u eerst beslissen of uw verdere stop een hotel in Berlijn, Berlin Hauptbahnhof of een ander treinstation is: dit zijn verschillende ophaal- en afzetlocaties. Vergelijk voor een groep de totale voertuigprijs met de prijs van losse treinkaartjes en neem alle bagage mee. Download voor vertrek uw boekingsbevestiging. Een Nederlandstalige boekingspagina belooft geen Nederlandstalige chauffeur.
Officiële BER-terminalinformatie · Officiële BER-transportinformatie
