Berlin accueille de grands événements internationaux tels que l'ITB, l'IFA, l'InnoTrans et d'autres salons à la Messe Berlin. Pour les exposants et les visiteurs étrangers, le trajet à l’aéroport constitue souvent le premier rendez-vous professionnel du voyage.
La meilleure connexion depuis BER dépend si vous vous rendez directement au parc des expositions, dans un hôtel près du Messe Berlin ou dans un hôtel ailleurs dans la ville.
Où se trouve Parc des expositions de Berlin ?
Messe Berlin se trouve dans la partie ouest de la ville, à proximité du Funkturm, du CityCube Berlin et de gares telles que Messe Süd et Messe Nord/ICC.
C'est nettement plus à l'ouest que l'Alexanderplatz ou le centre de Mitte.
Un visiteur qui suppose que toutes les destinations du centre de Berlin ont le même temps de trajet à l'aéroport pourrait être surpris.
Par la route, le trajet depuis BER traverse une grande partie de la ville et dépend fortement du trafic.
Transports publics depuis BER
Le système ferroviaire de Berlin offre plusieurs moyens de rejoindre la ville occidentale.
Le S9 relie BER au centre de Berlin et continue vers les gares de l'ouest, notamment Zoologischer Garten et au-delà, tandis que d'autres combinaisons peuvent se connecter aux gares situées autour du parc des expositions.
L'itinéraire le plus efficace peut changer en fonction des horaires et des travaux de construction en cours, utilisez donc la planification de voyage en direct le jour du voyage.
Pour les visiteurs du salon voyageant léger, les transports publics peuvent être rentables et prévisibles.
Taxi direct ou transfert privé
Un taxi ou un transfert privé évite de changer de train avec des bagages professionnels.
Ceci est particulièrement utile si vous transportez des échantillons de produits, du matériel d'exposition, de grandes valises ou du matériel.
Un transfert pré-réservé peut vous emmener directement à l'hôtel ou à une adresse appropriée du Messe Berlin.
AirportTaxi.Berlin inclut Messe Berlin comme destination et permet aux voyageurs de déclarer les passagers et les bagages avant que le véhicule partenaire ne soit proposé.
Les exposants ont des besoins différents en matière de bagages
Un exposant peut voyager avec plus qu'une valise normale.
Les flight cases, les présentoirs enroulables, les supports marketing ou les échantillons de produits peuvent prendre beaucoup de place.
Ne rangez pas une grande valise d'équipement comme s'il s'agissait d'un bagage à main normal.
Si l'article a des dimensions inhabituelles, contactez le prestataire avant de réserver et obtenez la confirmation que le véhicule peut le transporter en toute sécurité.
Groupes et équipes d'entreprise
Les salons professionnels rassemblent souvent des équipes de cinq à douze collègues sur le même vol.
Un minibus ou un minibus peut maintenir le groupe ensemble de BER à l'hôtel ou à la zone d'exposition.
AirportTaxi.Berlin répertorie actuellement les classes de véhicules partenaires jusqu'à douze passagers.
À pleine capacité, l'espace pour les bagages devient important, alors fournissez des informations précises sur les bagages.
L’hôtel d’abord ou le Messe d’abord ?
Si votre vol arrive le jour de l'installation, décidez si vous devez vous rendre directement au salon ou laisser vos bagages à l'hôtel.
Aller directement à Messe Berlin avec des valises peut s'avérer gênant, surtout si l'hôtel se trouve ailleurs.
Pour la plupart des visiteurs, il est plus facile de se rendre à l'hôtel d'abord, à moins qu'il n'y ait un rendez-vous fixe immédiatement après l'atterrissage.
Si vous êtes un exposant transportant du matériel indispensable, coordonnez les règles de livraison et de stockage avec l'organisateur de l'événement.
Trafic du matin
Les grands salons augmentent le trafic autour de Messe Berlin.
Un taxi ou un transfert ne peut pas éviter les embouteillages simplement parce qu'il est réservé à l'avance.
Si vous avez une réunion d'ouverture à 09:00, prévoyez suffisamment de temps.
Pour le vol retour, ne planifiez pas la prise en charge à l'hôtel en fonction du trajet le plus rapide que vous avez effectué tard dans la nuit.
La circulation du matin et de l’après-midi peut être très différente.
ITB, IFA et autres événements
Les événements internationaux créent des pics d’occupation des hôtels, de demande de taxis et de trafic aéroportuaire.
La pré-réservation peut être particulièrement utile pendant ces périodes car les gros véhicules peuvent être plus demandés.
Si votre entreprise a besoin de plusieurs voitures ou d'un minibus, organisez-le avant votre arrivée plutôt qu'à la station de taxis BER.
Reçus et déplacements professionnels
Les voyageurs d'affaires ont souvent besoin de factures ou de documents de paiement.
Avec un taxi régulier, demandez un reçu en bonne et due forme avant de quitter le véhicule.
Avec un transfert privé, conservez les documents électroniques de réservation et de paiement.
Si un nom d'entreprise ou une adresse de facturation est requis, vérifiez comment le saisir avant de finaliser la réservation.
Rencontrer des collègues arrivant sur des vols séparés
Un transfert lié à plusieurs vols peut être difficile.
Si des collègues arrivent peu de temps après, décidez si le premier groupe attendra.
Si les arrivées sont espacées par heures, des transferts séparés peuvent être plus efficaces.
Désignez une personne de contact pour chaque véhicule.
Jour de départ
Les salons se terminent souvent dans l'après-midi tandis que les vols internationaux partent le soir.
Ne quittez pas Messe Berlin à la dernière minute et attendez-vous à un trajet routier prévisible à travers toute la ville jusqu'à BER.
Soit vous utilisez les transports publics avec un itinéraire clair, soit vous réservez un ramassage avec un tampon de trafic important.
Récupérez vos bagages à l'hôtel à l'avance si l'hôtel ne se trouve pas à proximité du parc des expositions.
Le choix commercial pratique
Utilisez les transports en commun lorsque vous voyagez léger et votre horaire est flexible.
Utilisez un taxi direct ou un transfert privé lorsque les bagages, l'équipement, une équipe ou un horaire d'affaires fixe rendent les changements de gare peu pratiques.
Réservez votre transfert BER-à-Messe Berlin : AirportTaxi.Berlin peut organiser des transferts partenaires pré-organisés pour les visiteurs individuels du salon, les familles et les groupes. Entrez l'hôtel exact ou la destination du Messe et décrivez tous les bagages importants avant de réserver.
Notes pratiques pour un visiteur francophone
Pour un voyage depuis la France, conservez les noms des gares allemandes dans votre réservation : Berlin Hauptbahnhof signifie gare centrale de Berlin, tandis que Flughafen BER est la gare de l'aéroport. Avant de choisir un transfert, comparez le prix complet du véhicule avec un voyage en train incluant la connexion finale à votre hôtel. Gardez la confirmation de ramassage disponible hors ligne ; une page traduite ne garantit pas un chauffeur francophone.
Informations officielles sur le terminal BER · Informations officielles sur les transports du BER
